Guida all'Autorizzazione ADM per Vendere Sigarette Elettroniche e Liquidi
Se stai pensando di aprire un negozio di sigarette elettroniche, o se hai già un'attività e vuoi iniziare a vendere Liquidi per Sigaretta Elettronica, c'è uno step fondamentale e obbligatorio: ottenere l'autorizzazione dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM).
Che tu voglia aprire un negozio di svapo o lanciare un e-commerce online, la vendita di tutti i Liquidi e Sigarette Elettroniche pronte all'uso (con o senza nicotina) è rigorosamente regolamentata in Italia. In questa guida pratica vediamo insieme, passo dopo passo, quali sono i requisiti, i costi e come presentare la domanda senza impazzire tra le scartoffie burocratiche.
Indice della Guida
► Licenza ADM: cos'è?
La Licenza ADM (rilasciata dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli) è un'autorizzazione statale obbligatoria che consente alle attività commerciali di vendere al dettaglio i Prodotti Liquidi da Inalazione (PLI) per sigarette elettroniche.
In Italia, il mercato dei liquidi da svapo è strettamente regolamentato ed è soggetto al controllo dell'ADM (l'ex AAMS) per due motivi principali:
- Motivo Fiscale: Garantire la tracciabilità dei prodotti e la corretta applicazione e riscossione dell'imposta di consumo (accisa) sui liquidi.
- Tutela della Salute: Assicurare che i prodotti venduti siano certificati e rispettino i rigidi standard europei e italiani di sicurezza (normativa TPD).
In sintesi: senza questo "patentino", la tua attività non è legalmente autorizzata a vendere alcun tipo di liquido per sigaretta elettronica (che contenga o meno nicotina) né i dispositivi precaricati (come le Puff usa e getta).
Chi deve richiedere l'autorizzazione per la vendita di Liquidi da Inalazione?
La licenza per la vendita di PLI è obbligatoria per:
- Esercizi di vicinato (i classici "Vape Shop" o negozi specializzati)
- Farmacie e Parafarmacie
- Siti e-commerce (vendita a distanza)
- Tabaccherie (tramite patentino o estensione della licenza)
Attenzione: L'autorizzazione riguarda la vendita dei liquidi (PLI), siano essi con nicotina, senza nicotina, scomposti o mix and vape, oltre alle sigarette elettroniche precaricate (usa e getta/Disposable).
Non serve l'autorizzazione ADM per vendere solo hardware (batterie, atomizzatori vuoti, resistenze), senza alcun liquido annesso.
► Requisiti: Cosa ti serve prima di iniziare
Prima di scaricare i moduli, assicurati di avere le carte in regola. Per ottenere il via libera dall'ADM devi soddisfare tre tipologie di requisiti:
Requisiti Strutturali e Commerciali
Devi avere una Partita IVA attiva e un locale commerciale a norma. Prima di interfacciarti con l'ADM, devi aver presentato la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al SUAP del tuo Comune per l'apertura di un "esercizio di vicinato".
Requisiti Morali
Assenza di condanne penali gravi, carichi pendenti e regolarità con le normative antimafia.
Requisiti Fiscali
Fondamentale: Non devi avere pendenze fiscali o debiti scaduti e non pagati con l'Erario o con l'Agenzia delle Entrate Riscossione (ex Equitalia). ADM farà controlli incrociati rigorosi su questo punto.
► Procedura Passo per Passo
Una volta aperto il tuo esercizio di vicinato, ecco cosa devi fare per poter inserire a scaffale i tuoi primi liquidi.
Step 1 ► SCARICA LA MODULISTICA
Tutta la modulistica aggiornata si trova sul portale dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. Il modulo principale per i nuovi negozi si chiama “Istanza per la vendita di PLI”.
Step 2 ► PREPARA LA DOCUMENTAZIONE
Oltre all'istanza compilata e firmata, dovrai allegare:
- ✓ Copia di un documento di identità valido
- ✓ La ricevuta della SCIA presentata al Comune
- ✓ La planimetria del locale / sede
- ✓ Dichiarazione sostitutiva (autocertificazione)
- ✓ Marca da bollo da 16,00€ (da applicare sull'istanza)
Step 3 ► INVIO TRAMITE PEC
Oggi non c'è più bisogno di fare file. L'intera documentazione può essere scansionata (senza la marca da bollo) e inviata tramite il tuo indirizzo PEC aziendale all'Ufficio dei Monopoli di competenza.
Step 4 ► ATTESA E RILASCIO
ADM valuterà la pratica e ti rilascerà l'autorizzazione (un documento con un numero di concessione, es. VAPLI0000).
Da quel momento, potrai acquistare i liquidi dai Depositi Fiscali Autorizzati e vendere al pubblico.
► Vendita Online: cosa cambia per gli eCommerce?
Se il tuo obiettivo è vendere online, le regole del gioco sono più stringenti. Oltre all'autorizzazione alla vendita (spesso legata alla presenza di un Deposito Fiscale o all'appoggio a quest'ultimo), l'ADM richiede il rispetto di normative severe sulla verifica della maggiore età degli acquirenti al momento dell'accesso al sito e dell'acquisto. Inoltre, è severamente vietata la vendita transfrontaliera (dall'estero verso consumatori italiani) senza passare per i Monopoli di Stato.
► Costi, Rinnovi e Obblighi
- Costi Iniziali: A livello di ADM, il costo vivo è solo quello della marca da bollo (16€). I veri costi derivano dall'apertura societaria, dalla SCIA e dal commercialista.
- Validità e Rinnovo: L'autorizzazione ha una validità biennale. Dovrai ricordarti di presentare l'istanza di rinnovo almeno 20 giorni prima della scadenza.
- Dove comprare la merce: Puoi acquistare prodotti liquidi da inalazione esclusivamente da soggetti autorizzati come Depositi Fiscali da ADM (come Smo-king). Acquistare all'estero o da canali non ufficiali costituisce reato di contrabbando.
INSEGNA ADM: Obbligo di Esposizione e Normativa
Una volta ottenuta la concessione, la legge prevede un ultimo ma fondamentale adempimento visivo per i negozi fisici: l'esposizione dell'insegna (o targa) ADM.
ⓘ Cos'è e perché è obbligatoria?
Si tratta di un cartello o di una vetrofania ufficiale che riporta il logo dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli e il tuo numero di autorizzazione univoco (es. VAPLI0000). Esporla è obbligatorio per legge: serve a rassicurare i consumatori sulla legalità dei prodotti venduti e permette alle Forze dell'Ordine di verificare immediatamente la regolarità della tua attività.
♦ Dove va posizionata?
La normativa impone che l'insegna sia affissa all'esterno del locale (o sulla vetrina principale), in modo che sia ben visibile al pubblico ancor prima di varcare la soglia del negozio.
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